IBIZA Control Center
Live-Daten und Archiv in einer Plattform.
Das IBIZA Control Center ist der webbasierte Zugang für Reisebüros zu Anwendungen rund um die Buchhaltung, entwickelt mit ta.ts, einem Unternehmen der Lufthansa Group: aktuelle Buchhaltungsdaten abrufen und archivierte Geschäftsjahresdokumentationen einsehen.
Ein Zugang zu Ihren Buchhaltungsdaten
Über das IBIZA Control Center erreichen Sie mehrere Anwendungen: IBIZA Smart View als Ergänzung zur IBIZA Buchhaltung und das IBIZA Online Archivierungssystem.
Mit Smart View rufen Sie aktuelle Daten aus der Buchhaltung ab, ohne einen SAP-Zugang zu benötigen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die laufenden Vorgänge im Finanzwesen Ihres Reisebüros. Ein integrierter Workflow bringt Verkauf, Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen.
Das Online-Archiv hält Ihre Geschäftsjahresdokumentationen digital bereit, in dem Format, das die Finanzbehörden verlangen.
Funktionen
Offene Posten in Echtzeit
Debitoren und Kreditoren erscheinen ab der Rechnungsstellung und verschwinden, sobald sie beglichen sind. Zu jedem Posten lässt sich der zugehörige Midoffice-Beleg aufrufen.
Einzelposten pro Konto
Sachkonten, Kreditoren und Debitoren lassen sich über die Kontensuche gezielt auswählen, wahlweise mit allen oder nur mit den offenen Posten.
Zusammenarbeit im Team
Kommentare zu einzelnen Posten sind für alle Bearbeiter sichtbar und bleiben in der Historie erhalten. Per E-Mail lässt sich ein Link zur Liste an weitere Personen schicken.
Provisionen und Export
Die Provisionsermittlung für Veranstalter gehört zum Umfang. Listen lassen sich als PDF oder Excel-Datei exportieren.
Online-Archiv
Archivierte Geschäftsjahresdokumentationen sind ab 2018 abrufbar, über eine Suchfunktion und per Downloadlink für Buchhaltung oder Steuerprüfer, im IDEA-Format der Finanzbehörden.
Sicher und unkompliziert
Webbasierter Zugriff, sicheres Hosting der Dokumentationen und ein schneller Bestellprozess. Datenträger mit Aufbewahrungsfristen entfallen.
Das ist enthalten
- Webbasiertes Arbeiten mit Live-Daten aus der Buchhaltung
- Offene-Posten-Listen und Einzelpostendarstellung pro Konto
- Provisionsermittlung für Veranstalter
- Export in PDF und Excel, Versand per E-Mail, Kommentarfunktion
- Online-Archiv für Geschäftsjahresdokumentationen im IDEA-Format
- Planung: Umsteuerungspotenziale im Reisebüro früh sichtbar machen